TYPO3 14 Inhalt

Im Backend von TYPO3 14 anmelden und zurechtfinden

Nach der ersten Anmeldung stehen drei Spalten und ein Dutzend Beschriftungen da, und keine heißt so wie die Aufgabe, die zu erledigen ist. Diese Anleitung zeigt für TYPO3 14, wie das Fenster aufgebaut ist, welche Module für die tägliche Arbeit zählen und wie Sie die Seite finden, die Sie bearbeiten sollen. Ist der Aufbau einmal klar, finden Sie sich in jedem Modul zurecht, denn er bleibt überall gleich.

Stand:

Anmelden und was danach erscheint

Eine Website mit TYPO3 hat zwei Seiten. Die eine sehen die Besucher, das Frontend. Die andere sehen nur angemeldete Personen, das Backend. Es hat eine eigene Adresse: die Adresse der Website, dahinter /typo3. Ein Konto dafür kann man sich nicht selbst anlegen; Benutzername und Passwort kommen von der Person, die die Website betreut.

Halten Sie die Zugangsdaten bereit, die Sie bekommen haben.

  1. Öffnen Sie im Browser die Adresse Ihrer Website und hängen Sie /typo3 an.
  2. Tragen Sie im Feld „Benutzername“ Ihren Benutzernamen ein.
  3. Tragen Sie im Feld „Passwort“ Ihr Passwort ein.
  4. Klicken Sie auf „Anmeldung“.
Anmeldemaske von TYPO3 mit den Feldern „Benutzername“ und „Passwort“ und dem Link „Passwort vergessen?“. Der Knopf „Anmeldung“ zwischen Passwortfeld und Link ist markiert.
Der Link „Passwort vergessen?“ schickt eine Mail an die Adresse, die in Ihrem Konto hinterlegt ist. Fehlt sie dort, hilft nur die Person, die die Website betreut.

Nach der Anmeldung steht das Modul „Dashboard“ vor Ihnen. Es ist die Startseite des Backends und in einer frischen Installation leer. Sie können es sich später mit Kacheln füllen; für die Arbeit an Seiten und Texten brauchen Sie es nicht. Was Sie brauchen, steht links daneben.

Backend von TYPO3 14 gleich nach der Anmeldung: links die dunkle Modulleiste mit „Dashboard“, „Inhalt“ und „Medien“, rechts der Reiter „Mein Dashboard“ mit der Meldung „Keine Widgets“ und dem Knopf „Widget hinzufügen“.
Ein frisches Dashboard ist leer. Das ist kein Fehler: Die Kacheln legt jede Person für sich selbst an.

Die drei Bereiche des Fensters

Das Backend teilt das Fenster immer gleich auf: links eine schmale Leiste, in der Mitte eine Spalte mit den Seiten der Website, rechts der große Rest. Wer diese drei Bereiche auseinanderhält, muss die Beschriftungen nicht auswendig lernen, sondern weiß, in welcher Spalte etwas zu suchen ist.

Die mittlere Spalte gibt es nicht überall. Sie gehört zu den Modulen, die mit Seiten arbeiten. Im „Dashboard“ fehlt sie ganz. In „Medien“ steht dort kein Seitenbaum, sondern die Ordner, in denen die Dateien der Website liegen.

Modul „Inhalt“, Punkt „Layout“, mit der Seite „Zählerstand melden“. Drei Nummern liegen in den drei Spalten des Fensters: 1 in der Modulleiste links, 2 im Seitenbaum in der Mitte, 3 im Arbeitsbereich rechts.
Die mittlere Spalte lässt sich über das Symbol rechts neben dem Suchfeld ausblenden, wenn der Arbeitsbereich mehr Platz braucht.

1Die Modulleiste: die Werkzeuge, zwischen denen Sie wechseln. 2Der Seitenbaum: alle Seiten der Website, so verschachtelt, wie die Website aufgebaut ist. 3Der Arbeitsbereich: was auf der Seite steht, die im Seitenbaum ausgewählt ist.

Die Module und wofür sie da sind

Die Modulleiste zeigt nur, was für Ihr Konto freigegeben ist. In einer Installation mit vielen Erweiterungen stehen dort schnell zwanzig Einträge; für die redaktionelle Arbeit zählen wenige davon. In TYPO3 14 liegt das Wichtigste unter „Inhalt“: Der Punkt „Layout“ zeigt die Inhaltselemente der Seite, die im Seitenbaum ausgewählt ist. Dort spielt sich fast alles ab, was diese Reihe beschreibt.

Die Module dieser Installation und wofür sie da sind
ModulWofür es da ist
„Dashboard“Startseite des Backends mit frei wählbaren Kacheln. Sie darf leer bleiben.
„Inhalt“ › „Layout“Die Inhaltselemente der Seite, die im Seitenbaum ausgewählt ist. Hier liegt die tägliche Arbeit.
„Inhalt“ › „Datensätze“Dasselbe als nüchterne Liste, dazu Datensätze, die kein eigenes Element auf der Seite haben.
„Inhalt“ › „Status“Auskunft über Seiten: Struktur, Übersetzungen, Einstellungen. Zum Nachsehen, nicht zum Arbeiten.
„Medien“Die Dateien der Website: Bilder, Dokumente und die Ordner, in denen sie liegen.

Übergehen können Sie am Anfang „Dashboard“, „Datensätze“ und „Status“. Ihnen entgeht dabei nichts: Was Sie zum Schreiben brauchen, liegt in „Layout“, und was Sie an Bildern und Dokumenten brauchen, in „Medien“.

Klicken Sie in der Modulleiste auf „Medien“, um von den Seiten zu den Dateien zu wechseln.

Modul „Medien“: In der mittleren Spalte steht der Ordner „Redaktion“ mit dem Unterordner „bilder“, rechts die Kachel des Ordners „bilder“ und darunter der Bereich „Zwischenablage“. In der Modulleiste ist „Medien“ markiert.
Die drei Bereiche bleiben, ihre Füllung wechselt: In der Mitte stehen jetzt Ordner statt Seiten. Welche davon Sie sehen, hängt wie bei den Seiten von Ihren Rechten ab.

Im Seitenbaum eine Seite finden und öffnen

Der Seitenbaum bildet die Website so ab, wie sie aufgebaut ist: oben die Startseite, darunter die Bereiche, darunter deren Unterseiten. Ein Pfeil vor dem Namen heißt, dass darunter noch etwas liegt. Seiten ohne Pfeil haben keine Unterseiten.

Öffnen Sie das Modul „Inhalt“ und darunter „Layout“, damit der Seitenbaum erscheint.

  1. Klicken Sie auf den Pfeil vor einem Bereich, um seine Unterseiten aufzuklappen.
  2. Klicken Sie auf den Namen der Seite, die Sie bearbeiten wollen.
  3. Prüfen Sie rechts, ob die richtige Seite offen ist: Ihr Name steht über dem Arbeitsbereich.

Bei einer Website mit hundert Seiten dauert das Aufklappen. Über dem Baum steht deshalb ein Suchfeld. Es filtert den Baum, während Sie tippen, und lässt nur die Seiten stehen, deren Name den Suchbegriff enthält, dazu die Bereiche darüber.

Tippen Sie einen Teil des Seitennamens in das Feld „Seitenbaum durchsuchen“.

Gefilterter Seitenbaum: Im markierten Feld „Seitenbaum durchsuchen“ steht „Zähler“. Darunter stehen nur noch „Stadtwerke Emscherlohe“, „Service“ und „Zählerstand melden“; der Treffer ist farbig hinterlegt.
Die Suche filtert nur den Baum. Rechts bleibt die Seite offen, die vorher ausgewählt war. Das Kreuz im Feld holt den ganzen Baum zurück.

Fast alles, was sich mit einer Seite anstellen lässt, steckt in ihrem Kontextmenü: eine Unterseite anlegen, kopieren, ausschneiden, verbergen, den Änderungsverlauf ansehen. Hier beginnen die folgenden Anleitungen fast immer.

Klicken Sie im Seitenbaum mit der rechten Maustaste auf den Namen einer Seite.

Geöffnetes Kontextmenü einer Seite im Seitenbaum mit den Einträgen „Anzeigen“, „Bearbeiten“, „Neue Unterseite“, „Info“, „QR-Code anzeigen“, „Kopieren“, „Ausschneiden“, „Weitere Optionen…“, „Deaktivieren“, „Verlauf/Rückgängig“ und „Cache dieser Seite löschen“.
„Weitere Optionen…“ klappt ein zweites Menü auf. Was ein Kontextmenü anbietet, hängt von Ihren Rechten ab: Wer Seiten nicht löschen darf, findet den Eintrag „Löschen“ gar nicht erst.

Speichern, Schließen und ungespeicherte Änderungen

TYPO3 speichert nichts von allein. Solange Sie nicht auf „Speichern“ klicken, stehen Ihre Eingaben nur im Formular, nicht in der Datenbank. In TYPO3 14 schiebt sich das Formular über die rechte Hälfte des Fensters, sobald Sie ein Inhaltselement zum Bearbeiten öffnen; „Speichern“ und „Schließen“ stehen oben rechts darüber.

Öffnen Sie im Modul „Inhalt“ eine Seite und klicken Sie in der Kopfzeile eines Inhaltselements auf das Stift-Symbol.

  1. Ändern Sie im Formular, was zu ändern ist.
  2. Klicken Sie oben rechts auf „Speichern“. Das Formular bleibt offen.
  3. Klicken Sie auf „Schließen“, wenn Sie fertig sind.
Das Bearbeitungsfeld von TYPO3 14 liegt über der rechten Fensterhälfte: oben der Titel des Inhaltselements, darunter die Reiter „Allgemein“, „Erscheinungsbild“, „Zugriff“ und „Hinweise“. Oben rechts sind die Schaltflächen „Speichern“ und „Schließen“ markiert.
Der Seitenbaum bleibt hinter dem Formular sichtbar. Das kleine Symbol neben dem Titel öffnet dasselbe Element in der vollständigen Bearbeitungsansicht.

Diese Rückfrage heißt „Ungespeicherte Änderungen“ und bietet drei Wege an. „Bearbeitung fortsetzen“ bringt Sie zurück in das Formular. „Änderungen verwerfen“ wirft Ihre Eingaben weg. „Speichern und schließen“ sichert sie und schließt das Formular; diesen Knopf gibt es nur hier und nicht in der Kopfzeile.

Rückfrage „Ungespeicherte Änderungen“ über dem Bearbeitungsfeld. Der Text weist darauf hin, dass noch nicht gespeicherte Änderungen beim Schließen verloren gehen. Darunter die Schaltflächen „Bearbeitung fortsetzen“, „Änderungen verwerfen“ und „Speichern und schließen“.
Der Text der Rückfrage duzt, während das übrige Backend siezt. Das ist eine Unebenheit der deutschen Übersetzung und hat nichts zu bedeuten.

Eigene Einstellungen und Abmelden

Oben rechts steht Ihr Name. Ein Klick darauf öffnet ein kleines Menü, und darin liegt beides: die Einstellungen, die nur für Ihr Konto gelten, und der Weg hinaus.

Klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen.

Geöffnetes Menü hinter dem Namen oben rechts, mit den Überschriften „Benutzer“ und „Hilfe“. Markiert sind der Eintrag „Benutzereinstellungen“ und der Knopf „Abmelden“.
Zwischen beiden steht der Umschalter für helles und dunkles Farbschema. Er ändert nur Ihre eigene Ansicht, nicht die der anderen.

Unter „Benutzereinstellungen“ stehen Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und die Sprache des Backends, auf den weiteren Reitern das Passwort und die Darstellung. Was Sie hier ändern, gilt nur für Sie; an der Website ändert sich nichts.

Öffnen Sie im Menü hinter Ihrem Namen den Punkt „Benutzereinstellungen“.

  1. Wählen Sie oben den Reiter, auf dem die Einstellung liegt.
  2. Ändern Sie den Wert.
  3. Klicken Sie oben links auf „Speichern“.
Modul „Benutzereinstellungen“ mit den Reitern „Persönliche Daten“, „Account-Sicherheit“, „Backend-Darstellung“ und „Personalisierung“ sowie den Feldern „Name“, „E-Mail“ und „Sprache“. Oben links ist „Speichern“ markiert.
Das Feld „Sprache“ stellt das Backend um, nicht die Website. Besucher sehen davon nichts.

Zum Abmelden führt derselbe Weg: Der Knopf „Abmelden“ steht unten in demselben Menü. Er beendet die Sitzung, und beim nächsten Aufruf des Backends steht wieder die Anmeldemaske da.

Speichern und schließen Sie offene Formulare, bevor Sie sich abmelden.

Häufige Fragen zum Backend von TYPO3 14

Wie melde ich mich am Backend von TYPO3 14 an?

Über die Adresse Ihrer Website mit dem Zusatz /typo3 dahinter. Dort tragen Sie Benutzername und Passwort ein und klicken auf „Anmeldung“. Danach steht das Modul „Dashboard“ vor Ihnen. Die Adresse und die Zugangsdaten bekommen Sie von der Person, die Ihr Konto angelegt hat; ein Konto selbst anlegen kann man nicht.

Wo finde ich in TYPO3 14 die Seite, die ich bearbeiten soll?

Im Seitenbaum, der mittleren Spalte. Öffnen Sie in der Modulleiste „Inhalt“ und darunter „Layout“, damit der Seitenbaum erscheint. Dann klappen Sie die Bereiche über den Pfeil vor dem Seitennamen auf, oder Sie tippen den Namen in das Feld „Seitenbaum durchsuchen“ über dem Baum. Ein Klick auf den Namen öffnet die Seite rechts.

Was geschieht in TYPO3 14, wenn ich ein Formular ohne Speichern schließe?

TYPO3 fragt nach. Die Rückfrage heißt „Ungespeicherte Änderungen“ und bietet drei Wege an: „Bearbeitung fortsetzen“ bringt Sie zurück in das Formular, „Änderungen verwerfen“ wirft die Eingaben weg, „Speichern und schließen“ sichert sie und schließt. Ungefragt verloren geht nichts. Lesen Sie die Rückfrage trotzdem, bevor Sie klicken.